暑假期间我在山东省德州市齐河县山东黄河国际生态城投资有限公司进行实习,首先我来介绍一下此次的实习地点。该公司成立于2010年05月26日,注册地位于齐河县黄河北展区,经营范围包括一般项目:旅游开发项目策划咨询;游览景区管理;园区管理服务;城市公园管理;休闲观光活动;生态保护区管理服务;生态恢复及生态保护服务;自然生态系统保护管理;公园、景区小型设施娱乐活动;广告制作;广告设计、代理;平面设计;会议及展览服务;以自有资金从事投资活动;休闲娱乐用品设备出租;柜台、摊位出租;非居住房地产租赁;机械设备租赁;建筑工程机械与设备租赁;花卉绿植租借与代管理;园林绿化工程施工;城市绿化管理;工程管理服务;充电控制设备租赁;停车场服务;集中式快速充电站;电动汽车充电基础设施运营;洗车服务;汽车装饰用品销售;小微型客车租赁经营服务;第二类医疗器械销售;土地整治服务;智能农业管理;农林牧渔业废弃物综合利用;农业专业及辅助性活动。山东黄河国际生态城投资有限公司对外投资6家公司。是属于一家二级国企。我实习的部门是综合办公室。
起初,我在青鸟计划完善自己的简历并向该公司投递后并没有抱太大希望,但是某一天的下午办公室的主任打来了电话,说我很符合并且简历也向领导看了,领导表示同意。然后我就着手准备实习的工作,它在青鸟计划上标注的岗位职责是:负责公司综合协调、党建党务、文字材料、会务活动、后勤保障、业务对接、手续办理、对外宣传、人力资源管理等有关工作。因为我自己本身在学校的组织里的办公室工作过,所以对文秘类的工作比较熟悉,而且对办公软件也非常熟练,但是也有部分工作比较陌生。所以对新工作很好奇,也充满信心,觉得自己有能力做好这份工作。
到达岗位后我的座位被安排在主任旁边,第一天我的主要任务就是看明白员工手册。整个实习阶段下来,我经历了办公区域更换办公桌椅、员工年度测评及考核、员工年度大会、发言稿的准备、元旦,春节以及日常工作简报的微信公众号推文(能够在“山东黄河国际生态城投资有限公司”的公众号上看到我的身影.)、每位实习生的日常签到、员工们每日的学习强国分数记录;以及还有一些体力灵活,例如,每日上班之前清洁总经理办公室,换水沏茶等。当我踏上了工作岗位以后,我才发现,做好一份工作并不简单。我遇到了很多问题,也学到了很多自己在学习中学不到的东西。以下是我的一些感悟。
一、时刻保持学习的态度:虽然我对与办公软件非常熟悉,但是此次实习过程中办公软件用到的地方却很少,而更多的是微信公众号的运营。起初文章的排版发布等问题不太懂,我就会向主任请教,反复操作,争取烂熟于心。其实时刻保持学习态度这一点,好像是该公司的每一名员工的职业素养,有一位办公室的姐姐她也经常就办公软件问题向我询问。
二、要善于观察:善于观察指的是饮水机的水没有了,要能够及时注意到然后自己去更换,总经理等待室来客人要及时沏茶,还有就是客人进门前会向办公室打座机电话(每当主任接通电话后,我常常仔细听是否需要开门,得到许可后自觉起身前去开门),还有就是要注意打印机的纸张情况,当纸张快没有时要自觉去领取并更换。
三、要考虑周到:考虑周到是指要想到除任务本身之外,当任务完成后或者过程中需要什么样的资料。举一个例子,有天公司管委会那边来仓库里搬一套床具,他们在经过寻找搭配出合适的一套后,我鬼使神差的拍了一张要搬东西的全貌图。后来办完回到办公室,主任对我说他们搬的东西要做记录:“你知道他们搬了什么吗”,我说我拍了照,主人挺惊讶的看着我,因为他提前没有嘱咐过,可能没想到我这样细心。
四、要以身作则:以身作则是指这个寒假在该公司实习的一共五名实习生,我们虽然分布在不同的五个部门,但是我觉得在日常的工作中应该要处处引领他们,给他们做好榜样,所以每天我都是比他们来的早些,一起工作的时候也更加认真一些。
五、要实事求是,会就是会,不会就是不会:实事求是是指在年终的时候需要一部短视频,而我只会用剪映来做很平平常常的那种,所以当主任问我会不会剪视频时,我实事求是的说了不太会,主任也十分的鼓励我,让我尽力而为就好。当我做出三版同种风格但是顺序有着重不同的视频的时候,主任说我第一次挺不错的,但是后来交给副总审核的时候,做的没有副总想象中的效果,此时主任也并没有让我重新做也没有在向我提要求,因为我实事求是的告诉过他我不太会,并且我也尽力而为了。这样之后也没有多余的麻烦和自我内耗。
总结一下,不管实习也好还是初入职场的我们,不管从事什么样的行业,在我们不具备成熟的实力与能力的时候,就不要妄想什么去整顿职场,当你这么去做的时候,你会发现到头来被整顿的只有你自己。