【最新动态 物电学院】办公无纸化 绿色你我他

绿色是生命的象征、大自然的底色。今天，绿色更代表了美好生活的希望、人民群众的期盼。民有所呼，党有所应。在党的十八届五中全会上，习近平同志提出创新、协调、绿色、开放、共享“五大发展理念”，将绿色发展作为关系我国发展全局的一个重要理念，作为“十三五”乃至更长时期我国经济社会发展的一个基本理念。为了响应党的号召，烟台大学物理与电子信息学院“无纸化办公心之钢”社会实践团队，于7月12日开展一系列关于无纸化办公的实践活动，目的为了宣传无纸化办公，发扬绿色办公的理念。

无纸化办公是一种利用数字化和网络化技术，将传统纸质文件和资料转化为电子形式的工作模式。这种办公方式不仅仅是简单地将纸质文件扫描成电子文档，而是一种全新的办公理念和管理方式。无纸化办公的特点包括数字化、网络化、环保节能、安全性和高效率。

首先我们团队进行一系列线上和线下的培训，根据不同的兴趣爱好以及特长，分为不同的小组，分别负责相应的不同任务，这让我们之后活动的开展更加的井然有序，从而起到事半功倍的效果。进而针对每个小组进行对无纸化办公概念的深入讲解，对相关技术的培训，以及对相关工具的使用的培训，这提高了组内每个人的实践能力和参与感责任感。我们团队针对于这次活动划定了调查的范围为周边一些企业，以及公共场所如图书馆等地方，调查对象即相关工作单位的工作人员，采取一些线上以及线下调查问卷、宣传活动的方法从而做到宣传无纸化办公的理念，提倡选择合适的数字化工具，建立数字化档案管理系统，推行电子签名和审批流程，培养员工的数字化素养，强化对数据和隐私的保护，定期评估和优化无纸化办公流程。

培训交流结束后，组内人员对个人的职务定位更加清晰，对无纸化办公的了解更加深入，更加认可无纸化办公的意义。无纸化办公的意义与价值主要体现在环保、高效和便捷三个方面。它有助于减轻环境压力，节省物理存储空间，提高企业的办公效率，同时也是企业管理模式革新的体现。