【实践感言 文学与新闻传播学院 刘江丽】社会实践感言

心之钢团队成员通过线下线上相结合的方式对无纸化办公进行调查和采访， 了解了大众对于无纸化办公的认知程度、应用情况以及接受程度。

线下心之钢团队成员分别前往企业、图书馆、政府等机构进行调查和采访。 线上则以调查问卷的方式得到了一些具有代表性的数据。数据显示大部分人对于 无纸化办公具有一定的了解或非常了解，仅有小部分人表示不了解无纸化办公。 关于在每月工作中用A4 纸张不到一包的人占比百分之七十二，使用A4 纸一包及 以上的人占比较小。可以看出大部分人已经将无纸化办公应用到日常工作和生活 中。关于无纸化办公和传统办公模式相较有哪些优势的问题，其中最受欢迎的优 势是在线流转，便于留痕、监管及司法大数据分析决策，其次是实现移动、远程 办公，突破时空限制，提升办公效率。但关于纸质版和电子档案的倾向选择，大 部分人更倾向于二者结合，也就是说，无纸化办公在公众心中还需建立可靠度。

经过团队成员的讨论，我们一致认为无纸化办公的发展前景十分广阔。首先， 无纸化办公具有环保优势，大幅降低了对纸张的依赖，减少了对木材的消耗，以 及降低了碳排放，对环境保护具有重要意义。其次，无纸化办公具有经济优势， 可以降低企业生产成本，提高经济效益，能够促进社会经济的整体发展；除此之 外，无纸化办公还具有技术、管理、教育、社会、传播等优势。无纸化办公推动 了信息技术在办公领域的应用，提升企业和机构的信息化水平；简化文件处理流 程，提高了工作效率和准确性，便于文档的归档、检索和管理，减少了文件丢失 的风险；帮助学生和员工掌握电子办公能力，提升个人职业竞争力；响应国家节 能减排、绿色发展的政策导向，提升了公众对于无纸化办公的认知度和接受度， 推动社会文化的转变；实现跨时间、空间的交流与合作，共同推进无纸化办公的 普及。

无纸化办公虽然发展前景十分广阔，但在实践过程中仍然还有许多问题需要 我们逐个击破。根据调查显示，无纸化办公的主要问题集中在软硬件设施无法满 足需求、相关保密措施不到位、办公理念未能与时俱进等方面。所以在无纸化办 公的推广过程中，我们还需着重注意这些方面，不断完善和进步。