为了总结上学期的工作经验,更顺利地开展下一步工作,在新学期开始之际,宣传部于3月16日中午在环材学院510教室召开宣传委员例会。宣传部副部及16、17级宣传委员参加了此次会议。
会议伊始,宣传部副部司皓菲总结上学期工作,就团日活动记录册粘贴照片及活动总结和策划书的格式提出了要求,对个别敷衍的团日活动的提出了批评,同时强调了申请表提交的时间限制。紧接着,介绍了下学期的主要工作以及稍后的抽签分组,提出每学期至少一次校经典团日活动的要求。随后,崔安鑫对问题进行补充,并向大家分享担任宣委的经验,重点提出团日活动外出时申请表需由导师签字,同时指出记录册交不全、交不齐的问题。而后,张宇飞介绍了青年之声进一步的工作要求,最重要的修改名字形式的事情,并建议大家提有关青年权益的问题。最后,各个班级由一名代表进行抽签,介绍细化的分组规则,分为三大组,负责三个主题,分别是“践行社会主义核心价值观”“四进四信”和“与信仰对话”。活动进入尾声,宣传委员提问校经典团日活动的相关问题,宣传部副部对其进行详细解答和介绍,并指出与其他学院合办团日活动有利于扩大影响力,获得校经典团日活动称号。
此次会议向各班宣传委员提出了更高的要求,使他们了解新学期的工作。新的活动形式既可以增进各个团支部的了解,同时新颖的主题分组也有利于调动各个团支部举办团日活动的积极性。