关于做好2018届毕业生团员团组织关系转出工作的通知

各学院团委：

    团员组织关系转接工作是团务工作的重要组成部分，《团章》规定,“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续”。为做好2018届毕业生团员组织关系转出工作，现将有关事宜通知如下：

    一、时间安排

    1、校团委于6月11日至6月15日集中办理毕业生团员证关系转出盖章手续。

    分学院办理具体时间安排：见附件。

    办理地点：办公楼116室。

    2、团组织关系介绍信由学院团委自行安排时间办理。

    二、具体程序

    1、各学院认真核对团员档案、团员名单并作好审核工作。

    2、以团支部为单位收齐毕业生团员的团员证，在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转出组织关系时间，注明团费收缴情况（填写内容：于2018年6月因毕业或升学，组织关系转出，团费交至2018年6月）。

    3、在规定时间内，到校团委办理团员关系转出手续。本科毕业生团员（包括考取研究生的团员）及研究生毕业的团员，均以学院为单位统一办理。团员遗失团员证，原则上不再进行补办。

    4、考取公务员、研究生的团员，若录取（录用）通知书上明确要求开具团员组织关系介绍信的，由个人持团员证、录取通知书及入学须知，到所在学院团委办理。未专门要求的一般不需单独开具介绍信。团员组织关系介绍信必须逐项填写，字迹清楚，不得涂改，来去地点单位要写全称，余有空白格要划去。

    5、团员档案应与团员组织关系同时转出。团员档案由团员自己携带或随人事档案转递。

    6、各学院团委要使用规范格式的介绍信，如需要可于办理组织关系转出工作时登记领取。

    联系人：陈伟  
    办公电话：6902167。

    附件：2018届毕业生团组织关系转接盖章时间安排表.doc

                                                                                                              共青团烟台大学委员会   

                                                                                                                  2018年6月6日