各学院团委：
为做好我校团情统计工作和2018级新生团员团组织关系的转接，规范管理学生团籍档案，现将有关工作事宜通知如下：
一、团情统计工作
请各学院按《学院团情信息统计表》（附件1）内容要求，认真做好本学院团情信息的统计工作。同时按照《中国共产主义青年团基层组织“三会两制一课”实施细则（试行）》要求，收集齐本学院团员的团员证，于9月25-29日（详见附件4）集中办理年度团籍注册工作，2018级新生同时办理转入手续。
二、新生团组织关系接转和团籍档案管理
具有我校学籍的全日制本科生、硕士研究生新生团员入学后，应向所在学院团委递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信。其中，凡未退团或脱团的中共党员（含预备）均需接转团组织关系。
请各学院团委将新生团员证收齐后，先在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间：2018年9月，然后持《2018级新生团情统计表》（附件2）到校团委组织部（办公楼116）办理团组织关系转入盖章手续。
有团籍档案无团员证者，有团员证而无团籍档案者，无团籍档案又无团员证而持组织关系介绍信者，均同意转入，该三类情况学生需自行联系生源学校补办团籍档案或团员证，于2018年10月底前提交至各学院团委。
无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，一律视为非团员。本次接转工作不办理新生团员的团员证补办手续。
为完善团员档案材料管理制度，各学院团委在办理团组织关系转入后，应由学院团委组织部以团支部为单位，对团员档案材料进行归档保存，认真仔细梳理每一位新生团员团组织关系介绍信、入团志愿书、团员证等团员档案材料，详细记录在案，认真填写《2017级新生团籍档案登记表》（附件3），报至校团委并同时由院团委做好存档工作。
三、工作要求
请各学院团委在进行学院团情统计、接转团组织关系和团籍档案管理过程中，务必严肃认真，确保信息准确。相关材料经学院团委负责老师签字、盖章后，报送至校团委组织部（办公楼116室），同时将电子版发送至邮箱ydtwzzb2017@163.com。附件1请于9月14日（周五）下班前报送，附件2、3在学院办理团籍注册及接转组织关系时一并报送，
共青团烟台大学委员会
2018年9月7日
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